当社は、倉庫事業・流通加工事業・不動産事業に係わる様々な個人情報を取り扱っており、個人情報保護は当社の事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると考えております。
当社は「個人情報保護法」及び「JIS Q 15001」に準拠し、規則の制定及び管理体制の確立など全社的な取り組みを実施し、「個人情報保護方針」を定め、個人情報の適切な保護に努めます。
1.個人情報の取得・利用・提供について
当社は、個人情報の取得・利用に際して、その利用目的を明確にし、本人の同意を得たうえで利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。 また、お客様の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供・開示は行いません。
当社においてはこれらの取り組みを確実にするため、目的外利用を行わないための処置を講じ、従業者等の教育を徹底してまいります。
2.法令遵守
当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
また、当社の管理の仕組みを、これらの法律及びその他の規範等に適合させます。
3.個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。
4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
5.苦情及び相談受付け窓口
貴殿の個人情報及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関するご相談及び苦情、個人情報保護方針の内容については以下までご連絡ください。
日本流通倉庫株式会社 「個人情報問い合わせ窓口」
TEL:03-6410-8021 FAX:03-3763-6788
制定:2008年7月30日
改定:2019年1月29日
日本流通倉庫株式会社
代表取締役社長 村田龍一
個人情報の取り扱いについて
1.個人情報保護管理者
当社は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報を取得・アクセス・利用・提供・管理いたします。
日本流通倉庫株式会社
個人情報保護管理者
取締役 武井真一
2.利用目的
当社が取り扱う個人情報の利用目的は次のとおりです。
個人情報名 | 利用目的 | 開示・非開示 | 個人情報取得方法 |
---|---|---|---|
採用希望者の個人情報 | 採用選考目的の為 | 開示 | 直接書面による |
従業者の個人情報 | 雇用管理の為 | 開示 | 直接書面による |
お問い合わせ | お問い合わせ対応の為 | 開示 | 直接書面による |
監視カメラの情報 | 防犯の為 | 開示 | 直接書面以外による |
配送委託される個人情報 | 発送業務の為 | 非開示 | 直接書面以外による |
3.個人情報の第三者提供について
当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
4.個人情報の共同利用について
当社は、取得した個人情報を共同利用いたしません。
5.開示等の請求等に応じる手続き
保有個人データについては、本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、変更等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止等「利用の停止または消去」「第三者への提供の停止」の求めに対応させていただいております。
開示等の求めは、電話にて下記までお申し付けください。開示等の求めに際して提出していただく書面等は、その際にご案内いたします。 | |
■ | お問合せ先 |
03-6410-8021 日本流通倉庫株式会社 「個人情報問い合わせ窓口」 受付時間:10:00~16:00 (土曜日曜・夏季・年末年始休業あり) |
保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知など
保有個人データ又は第三者提供記録に関して、次の事項を本人の知り得る状態(本人の請求などに応じて遅滞なく回答する場合を含む。)にいたします。
日本流通倉庫株式会社と代表者
個人情報管理者
利用目的
保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
認定個人情報保護団体
開示等の請求等に応じる手続き
安全管理措置規程
6.苦情及び相談窓口
当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに、適切、かつ迅速に対応致します。
ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談は、下記までお申し付けください。
■ | お問合せ先 |
03-6410-8021 日本流通倉庫株式会社 「個人情報問い合わせ窓口」 受付時間:10:00~17:00 (土曜日曜・夏季・年末年始休業あり) |
7.当社の所属する認定個人情報保護団体の名称
団体名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情解決の申し出先:
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
0120-700-779
*当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません